Amikor weboldal tanácsadásról beszélünk, az egyik leghatékonyabb eszköz a stratégiai workshop. Belváros-Lipótváros pezsgő üzleti környezete remek terep ahhoz, hogy a workshopok során feltérképezzük a céged igényeit és céljait. Íme egy tipikus, 4–6 órás workshop menete, amit személyre lehet szabni a ti profilotokhoz.
1. Előkészítés
Mielőtt összeültök, egyeztetek veled egy rövid előbeszélgetést. Megismerem a vállalkozásod történetét, a konkurenciát, valamint a weboldal jelenlegi állapotát. Ez alapján összeállítom a napirendet, begyűjtöm az előre elkészített kérdőíveket, és gondoskodom a szükséges anyagokról: flipchart, post-it, színes filcek.
2. Bevezetés és célkitűzés
A workshop elején tisztázzuk, mit szeretnél elérni: nagyobb konverziót, erősebb márkaidentitást vagy felhasználóbarátabb felületet. Közösen lefektetjük a szabályokat: nyitott, kritika nélküli légkör, minden ötlet jöhet.
3. Piaci és felhasználói elemzés
Gyors áttekintést tartunk a célcsoportokról: kik ők, milyen problémákkal küzdenek, és hogyan viselkednek a neten. Borítékoljuk a fő versenytársakat, majd megnézzük, ők hogyan kommunikálnak, milyen erősségeik és hiányosságaik vannak.
4. Kreatív ötletelés
Megszórjuk a táblát post-itekkel, közösen generáljuk az ötleteket új funkciókra, design-elemekre és szövegekre. Itt alkalmazunk különböző gyakorlatokat: például “hogyan használná a weboldalad egy harmincas szakmai anyuka” vagy “hogyan mutatnád be a terméked játékos formában”.
5. Prioritások felállítása
Minden ötletet értékelünk hatékonyság és kivitelezhetőség szempontjából. Egy egyszerű kötélhúzó-módszerrel (érték vs. erőforrás) gyorsan eldöntjük, mi az az A-lista, amit először érdemes megvalósítani.
6. Akcióterv és felelősök
Részletes ütemtervet készítünk: mit, mikorra, ki csinálja. Feltüntetjük a mérföldköveket (ld. design vázlat, fejlesztés, tesztelés) és a mérőszámokat (pl. látogatószám, visszafordulási arány).
7. Összegzés és következő lépések
A nap végén összeállítom a workshop jegyzőkönyvét, amit elküldök neked. Egy-két héttel később tartunk egy rövid online check-int: átbeszéljük az eddigi eredményeket, finomítjuk a stratégiát.
Ezzel a jól felépített folyamattal garantáltan olyan weboldalt kapsz, ami illeszkedik a célcsoportod elvárásaihoz, erősíti a márkádat és üzleti sikereket hoz Belváros-Lipótváros felhasználóinak körében.